Die Cloud-Dateien können bearbeitet werden, sobald sie auf den Display-PC heruntergeladen wurden. Das erneute Speichern in der Cloud kann auf zwei Arten erfolgen:
1. Wählen Sie „Save“ (Speichern) im Dokumentprogramm (z. B. Microsoft Word, PowerPoint), ehe Sie die Dokumente schließen. Der Inhalt wird automatisch wieder am ursprünglichen Speicherort in der Cloud gespeichert. Wenn Sie fertig sind, wählen Sie „Close“ (Schließen).
2. Wählen Sie „Close“ (Schließen) und das Dokumentprogramm wird Sie zum Speichern der Änderungen auffordern. Falls gewünscht, wählen Sie „Save“ (Speichern), um die geänderte Datei wieder in der Cloud zu speichern. Die Datei wird sich dann schließen.
Hinweise:
- In beiden Fällen entfernt ein Schließen der Datei den Inhalt aus dem temporären Speicher des Display-PCs. Wenn der Benutzer nicht „Save“ (Speichern) auswählt, werden die Änderungen allerdings verworfen.
- Dateien der iCloud, des lokalen iOS und von Google können nicht bearbeitet und gespeichert werden. Diese Dateien können nur angesehen werden.
- Schreibgeschützte Dateien können in der Cloud nicht aktualisiert werden.
Schließen von Dateien per FernzugriffSie können Dateien, die zur Ansicht oder Bearbeitung auf Displays heruntergeladen wurden, mit Synappx Go per Fernzugriff schließen. Folgende Dateitypen können per Fernzugriff geschlossen werden: pptx, docx, xlsx, pdf und txt. Nutzen Sie diese Funktion, wenn Sie den Raum vor dem Schließen von Dateien verlassen oder um den Kontakt mit dem Display zu minimieren.
Hinweise:
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Verschlüsselte PDF-Dateien können nicht per Fernzugriff geschlossen werden.
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Auf dem Bildschirm für das Schließen per Fernzugriff wird eine Liste der unterstützten Dateien angezeigt, die in den letzten zwei Stunden heruntergeladen wurden. Die Dateien sind zwei Stunden nach dem letzten Herunterladen nicht mehr auf dem Bildschirm für das Schließen per Fernzugriff verfügbar. Auf diesem Bildschirm können auch Dateien erscheinen, die bereits geschlossen wurden.
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Dateien, die Sie nur zur Ansicht heruntergeladen oder bereits über Display-Interaktionen gespeichert haben, können per Fernzugriff ohne weitere Interaktion mit dem Display geschlossen werden.
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Wenn heruntergeladene Dateien bearbeitet, aber noch nicht gespeichert wurden, erscheint beim Schließen per Fernzugriff ein Dialog auf dem Anzeigebildschirm. Dieser fragt Sie, ob Sie die Änderungen speichern möchten, und erst danach kann das Schließen per Fernzugriff erfolgen.
1. Nach dem Herunterladen und Teilen von Dateien wählen Sie das Symbol zum Schließen per Fernzugriff – verfügbar auf den Bildschirmen „Recently Modified“ (Kürzlich geändert), „Browse Folders“, (Ordner durchsuchen) oder „Search“ (Suche). [Bild ansehen]
2. Es werden Dateien angezeigt, die in den letzten zwei Stunden heruntergeladen wurden. Um einen verkürzten Dateinamen anzuzeigen, drücken Sie lange auf den Namen. Wählen Sie die Dateien, die geschlossen werden sollen, oder wählen Sie „Select All“ (Alle auswählen) oder „Clear All“ (Alle entfernen). Wählen Sie anschließend „Remote Close“ (Schließen per Fernzugriff). [Bild ansehen]
Dateien, die nur angesehen oder bereits gespeichert wurden, werden ohne eine weitere Aktion per Fernzugriff geschlossen.